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项目进度自动计算

实时监控任务进度一直是项目管理中的一项巨大挑战。 人工统计方式不仅耗时耗力,而且往往由于信息传递的延迟和人为误差,导致无法实时获得准确的项目进展信息。 这种不准确性可能掩盖潜在的风险点,从而影响项目的整体进度和成果。

系统提供了三种任务完成度自动计算能力,能够实时跟踪任务的进展情况:

  1. 基于工时计算
  2. 基于进度字段计算
  3. 基于当前时间计算

本文重点介绍基于工时的进度自动计算方法,其他类型的计算方法可参阅 三种自动计算方法

甘特图,完成度自动计算功能使用的录屏介绍

如何开启

要基于工时进行计算,需依赖以下两个关键配置:

  1. 在甘特图的配置面板中,启用 “进度计算功能”,并选择 “基于工时计算” 选项
  2. 在表格中,创建 “工时” 和 “计时器” 两个字段
甘特图,完成度自动计算,基于工时计算的功能使用的录屏介绍

设定任务工时

在制订项目计划时,需在任务表格的 “工时” 字段中,录入任务评估的工时。

甘特图,完成度自动计算,基于工时计算的功能,如何设定任务工时

记录任务工作时间

在执行过程中,对于每个正在执行的任务,需通过 “计时器” 的时间日历组件,以拖拽方式创建工时卡片,在卡片中准确记录实际工作内容及工作时间。

甘特图,完成度自动计算,基于工时计算的功能,如何使用工时日历记录工作时间

实时查看完成度

在甘特图配置中启用自动计算完成度功能后,系统会根据计划时录入的评估工时与执行过程中记录的真实工作时长,自动计算出项目的完成度。

任务完成度

每个任务的完成度数值都会清晰显示在甘特图的任务条上。

甘特图,完成度自动计算,任务条上进度的显示

项目完成度

在甘特图面板的右上方,可以查看到整个项目的完成度以及完成度的预测。

甘特图,完成度自动计算,项目完成度预测功能的使用