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时间管理

高效管理时间是达成目标、提升工作效率的核心。借助 Ganttable 的时间管理模块,不仅能轻松记录每日时间消耗,还可将时间精准分配至具体项目任务, 进而清晰追踪各任务的进展与完成度,确保工作按计划有序推进。

此外,通过工时成本计算功能,组织能直观掌握项目成本开销,助力减少不必要的支出,提升营收效益。

页面结构

Ganttable,时间管理,页面分区

时间日历页面分为三个功能区:

搜索功能

时间数据支持按周筛选时间范围,还可结合成员、项目任务等维度进行联合数据查询。

1. 按周时间范围搜索

Ganttable,时间管理,按周时间范围搜索

2. 按成员搜索

Ganttable,时间管理,按成员搜索

3. 按项目、任务搜索

Ganttable,时间管理,按项目、任务搜索

目标计划

页面顶部展示指定时间范围内所有项目及任务的数据,以横向条形图呈现。 图表按项目的任务数量分区,任务数量越多的项目,对应分区占比越大;不同项目分区的颜色,则依据各项目的预设配色自动匹配。

点击横向条形图中对应的项目分区,日历视图中该项目的时间卡片会同步高亮;点击分区底部的下拉箭头,即可查看当前项目的待办任务。

Ganttable,时间管理,目标计划

点击项目名称右侧的 "进度增长" 图标,即可查看该项目在当前时间范围内的工作时长统计、总进度及当期进度增量。 同时,图表会直观呈现项目完成度的预测曲线,便于快速掌握项目整体进展速度,及时调整推进策略。

Ganttable,时间管理,项目完成度的预测曲线

时间视图

时间视图支持两种模式:

  • 日历视图
  • 列表视图

日历视图

日历视图采用以周为宽度的网格布局,每列代表一天,每行细分为当天的不同时间段。 默认情况下,每个单元格对应 2 小时的时间间隔;日历左上角设有 "+" "-" 按钮,可通过调整时间间隔,实现不同颗粒度下时间卡片的查看与创建。

支持通过拖拽快速创建时间卡片,且可灵活将卡片拖拽至不同日期。此外,按住卡片顶部或底部边缘,即可轻松调整其时长大小。

Ganttable,时间��管理,日历视图

在面板日期表头右侧会显示当日待办任务数量,点击待办任务菜单后,将弹窗展示当日待办项目及项目下的任务。在待办弹窗中可更加方便的添加任务的工作时间。

Ganttable,时间日历,时间卡片的使用

列表视图

时间视图支持以列表模式查看和编辑时间数据,便于高效添加及编辑基础信息。 列表支持按项目、任务或成员进行数据分组,且在列表中可清晰展示项目与任务的完成度、工作时长;若开启成本计算功能,还能便捷聚合查看项目及任务的成本数据。

Ganttable,时间管理,列表视图

时间基础信息

时间卡片支持灵活配置相关的信息展示,可根据实际需求自定义显示内容,让时间数据呈现更贴合使用场景,便捷高效。

支持的基础信息:

  • 时间范围
  • 内容描述
  • 成员
  • 关联任务与完成度
  • 时间成本

关联任务与完成度

每段工作时间都可绑定指定的计划与任务。绑定任务后,系统能依据任务的预估工时,自动计算出任务的总完成度,以及当前工作时段对任务完成度的贡献增量。

绑定了任务的时间卡片,其顶部会醒目地展示该任务的完成度进度条。时间卡片上展示的任务完成度是基于实际花费的时间统计得出(任务已花费时间 / 任务预计总时间)。

Ganttable,时间管理,关联任务与完成度 Ganttable,时间管理,关联任务与完成度
提示

为了计算出更准确的完成度,建议预先为每个任务设定预计完成时间,可以通过在任务的 "工时" 字段中填入预计所需时间来实现。 若未设定任务的预计完成时间,系统则会采用任务天数乘以每日8小时的方式来自动估算任务完成时间。

成本计算

若系统后台已设置团队成员的时薪,系统便会依据工作时间自动核算成本。

1. 时间日历视图卡片

Ganttable,时间管理,时间日历视图卡片

2. 时间列表视图

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3. 时间列表视图-按任务聚合

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4. 时间列表视图-按项目聚合

Ganttable,时间管理,时间列表视图-按项目聚合

5. 时间列表视图-按成员聚合

Ganttable,时间管理,时间列表视图-按成员聚合

时间详情

点击时间卡片,即可弹出卡片的详情弹层。 在时间详情页中,可编辑工作时间的基本信息,包括:工作描述、日期、起止时间、工作时长、成本、成员、绑定的任务及完成度。 若已绑定任务,详情页还将展示任务的完成度预测分析与任务表单;同时,支持在「进展」页签添加进展信息,在「文件」页签上传资料文件。

Ganttable,时间管理,时间详情

配置管理

点击页面右上角的设置按钮,即可对时间管理模块进行自定义配置,对各项功能进行开启或关闭操作:

支持的配置项:

  • 显示目标计划
  • 开启完成度分析
  • 计算时间成本
  • 显示关联任务
  • 显示人员名称
Ganttable,时间管理,配置管理